Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь по недвижимости
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем секретаря по недвижимости, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку в сфере недвижимости. Ваша роль будет заключаться в координации офисных задач, взаимодействии с клиентами и партнерами, а также в управлении документацией, связанной с продажей, арендой и обслуживанием объектов недвижимости. Вы будете ответственны за ведение расписаний, подготовку договоров, обработку звонков и электронных писем, а также за организацию встреч и презентаций. Важным аспектом работы является умение работать с различными программными продуктами для управления недвижимостью и офисной документацией. Мы ценим внимательность к деталям, коммуникабельность и способность работать в динамичной среде. Если вы стремитесь развиваться в сфере недвижимости и обладаете организаторскими навыками, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и организация документооборота по объектам недвижимости.
- Координация встреч и переговоров с клиентами и партнерами.
- Обработка входящих звонков и электронных писем.
- Подготовка договоров и сопутствующей документации.
- Ведение базы данных клиентов и объектов недвижимости.
- Контроль за выполнением административных задач офиса.
- Обеспечение своевременного обновления информации на сайте и в рекламных материалах.
- Поддержка отдела продаж и маркетинга в административных вопросах.
- Организация деловых поездок и командировок сотрудников.
- Ведение отчетности и подготовка аналитических материалов.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Знание основ недвижимости и юридической документации.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
- Умение работать в команде и самостоятельно решать задачи.
- Внимательность к деталям и ответственность.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Знание делового этикета и правил документооборота.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
- Высшее образование будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в сфере недвижимости?
- Какие программы для ведения документации вы используете?
- Как вы организуете свой рабочий день?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
- Какие методы вы используете для эффективного общения с клиентами?
- Как вы обеспечиваете точность и своевременность документооборота?
- Расскажите о вашем опыте работы с договорами.
- Как вы поддерживаете порядок в офисе и документах?
- Какие навыки вы считаете ключевыми для секретаря по недвижимости?
- Готовы ли вы работать в условиях высокой нагрузки?
